O que é Política de Stocks?

Políticas de Stock

Entendendo os Fundamentos:

Acha que políticas de stock é apenas stock de segurança? Pode ter a certeza que não, inclusive cuidar bem do seu stock em épocas de juros altos, em que estão mais caros que nunca, deveria ser prioridade para qualquer indústria. Mas então, o que são as famigeradas políticas de stock?

As políticas de stock desempenham um papel crucial na gestão eficiente de uma empresa industrial. Envolvem a definição de diretrizes e procedimentos para a aquisição, armazenamento e gestão de materiais e produtos, desde a matéria-prima até aos semiacabados e acabados. A principal finalidade destas políticas é garantir que a empresa tenha a quantidade certa de stock no momento adequado, minimizando custos e evitando excessos ou falta de produtos. Existem algumas frentes possíveis para trabalhar com tais políticas:

1. Estratégia de Ressuprimento – Tipos de Revisão

1. Reposição ou Revisão Contínua: O stock é monitorizado continuamente e uma encomenda é acionada assim que o nível de stock atinge um ponto de reposição predefinido. O tamanho da encomenda geralmente é fixo (como um lote económico) ou múltiplo deste lote.

2. Reposição ou Revisão Periódica: O stock é revisto em intervalos fixos de tempo (por exemplo, semanalmente ou mensalmente). O tamanho da encomenda é feito com base na quantidade necessária para levar o stock a um nível pré-determinado.

A Revisão Periódica é útil para casos de matérias-primas essenciais e críticas, normalmente com alta procura e lead times mais curtos, assim como um custo de compra baixo devido ao volume normalmente adquirido (habitualmente já amarrado a algum contrato). Já a Revisão Contínua é ideal quando o custo de compra é mais alto, ou o comportamento da procura do item não é tão linear e/ou o próprio custo deste material é alto e uma revisão periódica poderia acarretar excesso.

Podemos ainda definir uma estratégia diferente para um item, que é a reposição contra Encomenda. Esta é utilizada para itens em que não é interessante manter stock constante, e sim repor o mesmo apenas quando uma encomenda é realizada.

2. Gestão dos Níveis de Stock

Se todas as empresas pudessem ressuprir o seu inventário instantaneamente, não seria necessário planear, pois seria apenas responder à procura imediata. Mas a realidade não é nem perto disso. Logo, precisamos de pensar em quanto queremos ter de stock e quando vamos repor. Compreendendo a sua procura futura e o tempo de reposição do stock, é possível fazê-lo. Quais são esses níveis ou volumes a serem definidos?

Stock de Segurança: o stock de segurança é a sua proteção contra oscilações de procura e oferta. Em teoria é para não ser consumido jamais. É guardado para eventos extremos.

Stock Mínimo: o stock mínimo pode ser o próprio stock de segurança, ou pode ser um pouco acima, sendo o ponto mais baixo em que ele chegará quando a sua reposição finalmente chegar.

Ponto de Ressuprimento ou de Encomenda: é o ponto em que se realiza a encomenda dentro da estratégia de revisão contínua.

Stock de Ciclo: é basicamente o stock entre a posição no momento da encomenda e o stock mínimo.

Stock Máximo: é o volume em que se chegará no momento em que o stock for reposto com um novo lote planeado.

3. Lotes

Os lotes normalmente são regras empíricas nas indústrias, mas também podem ser calculados para uso em cadeias produtivas mais maduras. São eles:

1. Lote Económico de Compra (LEC ou EOQ): é o lote com menor custo para a empresa. Considera parâmetros de procura anual, custo por encomenda e custo de manutenção anual do stock (carrying cost).

2. Lote Mínimo de Produção ou Compras: é o lote mínimo em que faz sentido produzir ou comprar um item.

3. Lote Múltiplo de Produção ou Compra: múltiplo para produzir ou comprar, muitas vezes equivalente ao lote mínimo (mas nem sempre).

4. Lote Máximo de Produção: limite para um lote de produção. Normalmente definido pela gestão para melhoria da rastreabilidade dos materiais.

4. Segmentação (as curvas)

Aqui vemos as famosas curvas. A mais famosa é certamente a ABC. Porém, há outras, como a XYZ, 123, PQR, entre outras. Se quiser conhecer mais sobre cada uma delas, veja o post exclusivo sobre o assunto aqui.

5. Métodos Específicos e Análises

Ainda há metodologias mais específicas para gerir stocks, como o Just-In-Time (JIT), que procura minimizar ao máximo os stocks, pedindo apenas o necessário para a produção de curto prazo, com reposição ágil, e o Just-In-Case, que faz o oposto à medida que “arredonda” os lotes de compra para responder a procuras futuras e assim poupar no valor unitário da compra.

Em suma, as políticas de stock são essenciais para a operação eficaz de uma empresa industrial. Ajudam a garantir que os materiais necessários estejam disponíveis quando necessários, ao mesmo tempo que controlam os custos e otimizam os processos. Uma gestão de stock bem planeada pode levar a uma melhor satisfação do cliente, redução de desperdícios e aumento da lucratividade.